Der Besprechungsraum ist der repräsentative Ort, der zur Verschönerung des Arbeitsumfeldes beiträgt. Jeden Tag wird der Sitzungssaal zu einer Bühne für Diskussionen und Besprechungen, er wird zu einem Lebensraum, der ermöglicht, Ideen und Visionen zusammenzubringen. Für die Mitarbeiter ist die Arbeitsumgebung ein 360°-Erlebnis. Sie sitzen nicht die ganze Zeit an ihrem Arbeitsplatz. Es ist wichtig, den Sitzungsräumen Raum zu geben, eine gewisse Privatsphäre und Ruhe zu bieten, um in der Gruppe besser arbeiten zu können. Derartige Einrichtungsobjekte sind unerlässlich und bei Besprechungen mit Kunden und Lieferanten gleichzeitig essenziell.
Ein von Podium geschaffener Raum, nach Mass entworfen, hat alle Funktionen des Gästeempfangs innerhalb eines Büros zu erfüllen. Er dient z. B. als Gepäckund Kleideraufbewahrung, Aufbewahrung von Dokumenten oder persönlichen Gegenständen, aber auch als Umkleide- oder Ruheraum. Hier ist er Refugium in der Arbeitsumgebung, konzipiert für Pausen, die auch einmal anders gestaltet werden können – zum Beispiel mit Yoga.